夢、目標を設定したら、次にすることは、目標を実現するためめには、いま何をするべきかを考えて具体的なスケジュールに落とし込んでいきます。

これがすごく重要。かたまりとして夢を描くことはできても、具体的にいま何をするべきか決めないと身動きできないからです。

「週に一回、休日に○○○を2時間する」
「月に一回は○○○を3時間する」
というように行動予定を決定すると遠くにあった夢の実現を引き寄せることができます。

自分で決めた行動予定は、すぐにスケジュール帳に書き込みます。
後で変更しても大丈夫なので、他の予定を考えずに書き込んでしまいます。

自分の場合にはこのノートです。

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先に説明しましたが、もう一度、使用する順番で説明します。
PLAN→DO→CHECK→ACTIONというオーソドックスなマネジメントサイクルを基本に考えています。

1)【夢ノート】PLANを書いたノート
実現したい夢とその期限、ゴールデンルール(行動基準)、アイデアを書き込みます。一番大事なノートなので、自分の場合、お気に入りのモレスキンを使っています。
夢と自分のスタンダード(行動基準)は、iPhoneの待ち受け画面でも確認できるようにしています。

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2)【スケジュールノート】具体的なPLAN(ラフ案)を書いたノート
ラフなスケジュールプラン、ひとり会議

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3)【Googleカレンダー】具体的なPLANのスケジュールを決定するツール
(iPhone、iPad、MacBook同期)ラフなスケジュールプランを調整して入力。ここで入力したもので行動します。
スケジュールのように時間が定まらないものは、タスク欄に入力

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EVERNOTE

3)【EVERNOTE】DOの方法や記録
考えたり、まとめたり、ノートすることはEVERNOTEを使用。情報、画像、PDF、メールとなんでも、EVERNOTEに集積でき、その上PC,iPhoneなどと同期できるので、いまなにをするのか、いつまでに何をするのかも、容易に分ります。
ひとつのプロジェクトには、いくつもの案件があります。プロジェクト管理は
EVERNOTEに作った次の5つのノートブックでタグを使って管理します。

これなに?
いつかする
次にする
いま、やっている
終わった

時系列のノートブックなので、進行チェックも楽々。ランダムにノートブック内にノートを書いても、それぞれのノートブック内で作成日、更新日で並び替えもできます。「英語 第3章_11.5.31」というようにノートのタイトルには完了日を入れているのでいつまでにやり遂げるかも、すぐに分かります。すぐに分る力は偉大で、ストレスを軽減します。セグメントしたgmailの情報が自動で転記するようにしています。

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6)【メモ帳】 DO
思いついたこと、その時々のメモをすぐに着込みます。

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4)【Google Task】DOの管理
タスク管理 GoTask (iPhone、iPad、MacBook同期)スケジュールのように時間が定まらないものをチェック。済めば完了処理。

5)【システムノート】 CHECK
反省に使います。PLAN→DO→CHECK→ACTIONの併せて保険証、マネー管理記録など、必要なものをまとめてある。【夢ノート】を参照しながら反省してACTIONの準備に使う~2)に戻って【スケジュールノート】にまとめて、3)【Googleカレンダー】に進むというように循環する。

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【スケジュールノート】【Googleカレンダー】を使って、「絶対に時間
を割く」と決めない限り、「夢を実現する可能性は圧倒的な確率で低い」と言わざるを得ません。仕事が忙しい人ほど、こうした時間を確保することは相当に困難です。困難だから、困難を前提にしてマネジメントするのです。言い訳が通用する限り、手の打ちようはありません。マネジメントの放棄でしかありません。

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職場でパリパリと活躍している人ほど、仕事が多く入ってきます。自主的にどんどん仕事を作るでしょう。いくら夢のために時間を決めていても、仕事が容赦なく入り込んできます。
そんな人には、仕事上の夢の優先順位が高いはずですので、個人的な夢に関する取り組みは後回しになるでしょう。

そんなときは、できなかった分を次の週にまわして、必ずやり遂げるようにします。この「必ずやり遂げる」というのも、重要なポイントで、自分のスタンダード(基準)として身に着ける態度です。決してあきらめないでください。夢を追うことは結果と併せてプロセスも大事なのですから。

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結局、すべてはここに収めて持ち歩きしています。


夢追いで、もっとも重要なことは、決めたスケジュールはなにがなんでもこなしていくこと。まずそこから始めます。